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Les prestations

Je suis votre partenaire dédié en gestion administrative externalisée.

 

J’accompagne votre entreprise dans ses besoins administratifs, comptables, commerciaux avec une approche flexible et personnalisée.

 

Mon objectif est simple : simplifier vos tâches, optimiser vos processus et vous permettre de vous focaliser sur vos spécialités.

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Gestion administrative et bureautique

Activité administrative

  • Organisation et suivi des plannings (emploi du temps...)

  • Traitement, classement et archivage des documents

  • Gestion de la boîte mail

  • Participation à la communication

Support bureautique

  • Développement et optimisation d’outils

  • Automatisation des tâches

  • Amélioration et simplification des processus

  • Accompagnement et formation

  • Création et suivi de tableaux de bord

Gestion commerciale et opérationnelle

Activité commerciale

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  • Réalisation et suivi des devis

  • Saisie des commandes et suivi de l’avancement

  • Émission des factures de ventes

  • Suivi des paiements et relances 

  • Édition, envoi et classement des documents commerciaux

Activité opérationnelle
  • Mise à jour des tableaux de bord 

  • Gestion et suivi des stocks

  • Suivi des bons de livraison et d’enlèvement

  • Transmission d’informations sur les coûts et délais

  • Coordination des livraisons et des approvisionnements

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Gestion comptable

Comptabilité fournisseurs

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  • Contrôle, traitement, suivi et paiement des factures

  • Traitement des litiges et demande d'avoirs

  • Mise à jour du fichier fournisseurs

  • Ouverture de comptes fournisseurs

  • Suivi des dossiers réglementaires

Comptabilité clients

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  • Établissement des factures et relance des impayés

  • Saisie et rapprochement des encaissements

  • Mise à jour du fichier clients

  • Ouverture de comptes clients

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